İstanbul 4. Asliye Ticaret Mahkemesi, ticari defterlerin korunmasında yeterli özenin gösterilmemesi ve mücbir sebep bulunmaması nedeniyle şirket karar defterine ilişkin zayi belgesi talebini reddetti.
Özet: Cezaevinden tahliye olan bir şirket yetkilisi, karar defterinin kayıp olduğunu ve mali müşavirine ulaşamadığını belirterek Türk Ticaret Kanunu uyarınca zayi belgesi talebinde bulunmuştur; ancak mahkeme, davacının defterlerin muhafazasında gerekli dikkat ve özeni göstermediği, kaybın iradesi dışında bir mücbir sebepten kaynaklanmadığı gerekçesiyle kanunda belirtilen zayi belgesi verilmesi şartlarının oluşmadığına hükmederek davanın reddine karar vermiştir.

T.C.
İSTANBUL4. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİESAS NO
: ███████ EsasKARAR NO
: ███████DAVA
: Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ
: █████/2026KARAR TARİHİ
: █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ
:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Müvekkil şirket yetkilisi █████/2023 tarihince cezaevinde tutuklu olarak bulunduğunu, 2025 yıl sonunda cezaevinden tahliye olduğunu, aradan geçen süre zarfında defter ve belgelerin akibetinden bilgisi olmamakla birlikte iş bu başvuru tarihinden geriye doğru 1 haftadan beri ise mali müşavirlerine karar defterinin akibetini sormak amacıyla ulaşmaya çalışsa da bir türlü iletişime geçemediğini, dolayısıyla müvekkili şirketin karar defterinin kayıp durumda olduğunu, anılan nedenle müvekkili şirkete ait karar defterinin zayi olduğunu, defterlerinin tasdikini sağlamak üzere derkenar verilmesini ardından zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ve dava etmiştir.DELİLLER VE GEREKCE
:DELİLLER VE GEREKCE :Dava, TTK'nın 82/7.maddesine dayalı zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.Bahsi geçen madde hükmüne göre, tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir.Tacirin, bahsedilen madde hükmünden yararlanabilmesi için bir taraftan defterlerin korunması amacıyla gereken dikkat ve özeni göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziyaa uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir nedenle meydana gelmiş olması zorunludur. Mücbir nedenlerin ispatı, bunu iddia eden tacire aittir.İleri sürülen mücbir nedenin dayandığı olayların defter ve belgelerin yok olması veya elden çıkması sonucunu doğuracak nitelik ve yoğunlukta olup olmadığı araştırılmalı ve irade dışında defter ve belgelerin tamamen veya kısmen kaybı ya da yok olması sonucu oluştuğunda mücbir neden kabul edilmelidir.Yukarıda yapılan açıklamalar dikkate alındığında, her ne kadar davacı tarafından zayi belgesi verilmesi talep edilmiş ise de somut olayda, talep konusu belgelerin muhafazasında davacı tarafından gerekli dikkat ve özenin gösterilmediği, zayi durumunun davacının iradesi dışında bir nedenle meydana gelmediği ya da mücbir sebep halinin bulunmadığı, bu nedenlerle TTK'nın 87/2. Maddesinde yer alan zayi belgesi verilmesi şartlarının oluşmadığı anlaşıldığından davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.HÜKÜM
: Açıklanan gerekçeye göre;1-Davanın reddine,2-Alınması gereken harç peşin alındığından yeniden harç alınmasına yer olmadığına,3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına,4-Karar kesinleştiğinde ve talep halinde artan gider avansının davacıya iadesine,Dair dosya üzerinden verilen karar davacı vekilinin yokluğunda gerekçeli kararın tebliğden itibaren 2 hafta içerisinde İstanbul Bölge Adliyesi ( İstinaf Mahkemesi ) nezdinde istinaf yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup, usülen anlatıldı. █████/2026Katip ... Hakim ...¸e-imzalıdır ¸e-imzalıdır