Ankara 8. Asliye Ticaret Mahkemesinden Türk Ticaret Kanununun 82/7. maddesi gereğince kaybedilen şirket karar defteri için zayi belgesi verilmesi talebine ilişkin gerekçeli karar.
Özet: Davacı şirket, ticari faaliyetleri sırasında 2008de onaylanan karar defterini tüm aramalara rağmen bulamayınca, defterin iradesi dışında ve kusursuz bir şekilde zayi olduğunu ileri sürerek, yeni karar defteri tasdik ettirebilmek ve ticari işleyişindeki aksaklıkları gidermek amacıyla hasımsız zayi belgesi verilmesi davası açmıştır; mahkeme, Türk Ticaret Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde yaptığı yargılama ve değerlendirmeler sonucunda şirketin halen aktif olduğunu ve bahsedilen karar defterinin kayıp olduğunu tespit ederek, davacının talebini değerlendirmeye almıştır.
T.C. ANKARA 8. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ Esas-Karar No: 2026/373 Esas - 2026/537
TÜRK MİLLETİ ADINA GEREKÇELİ KARAR T.C. ANKARA 8. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİKARARESAS NO : 2026/373 EsasKARAR NO : 2026/537....DAVALI : HASIMSIZDAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : 05/05/2026KARAR TARİHİ : 23/06/2026GEREKÇELİ KARARINYAZILDIĞI TARİH : 25/06/2026 Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Müvekkili şirketin .... sicil numarasında kayıtlı olarak ticari faaliyetlerini sürdürdüğünü, şirketin tek pay sahibi ve yetkilisinin .... olduğunu, ..... Noterliği nezdinde 07.05.2008 tarihinde tasdik edilen karar defterinin şirket merkezinde ve muhasebe kayıtlarında yapılan tüm aramalara rağmen bulunamadığını, defterin müvekkil şirketin iradesi dışında ve herhangi bir muhafaza kusuru olmaksızın zayi olduğunu, bu durumun yeni bir karar alınmak istendiğinde öğrenildiğini, işbu davanın 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7. maddesinde öngörülen 30 günlük yasal süre içerisinde açıldığını, karar defterinin tutulması zorunlu ticari defterlerden olduğunu, tek ortaklı limited şirketlerde genel kurul kararlarının geçerliliğinin yazılı olmasına bağlı bulunduğunu, defterin kaybolması nedeniyle yeni karar alınamadığını ve ticari işleyişin durma noktasına geldiğini, Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'in 13/6. maddesi uyarınca zayi belgesi olmaksızın yeni defter tasdik ettirilemediğini, TTK'nın 562/6. maddesinde düzenlenen cezai yaptırımların önüne geçilmesi gerektiğini, tacirin basiretli davranmasına rağmen iradesi dışında gerçekleşen kayıpların yasa kapsamında olduğunu, çeşitli yargı mercileri tarafından verilen kararlarda defterlerin kaybolması veya yerinin bilinmemesi hallerinin zayi sebebi olarak sayıldığını, işbu davanın 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 382/2-e-1 bendi uyarınca çekişmesiz yargı işi kapsamında olduğunu ve aynı Kanunun 385/2. maddesi gereğince resen araştırma ilkesinin uygulanması gerektiğini, ilgili Noterliklere ve .... müzekkere yazılmasını talep ettiklerini, müvekkili şirketin defterlerini korumak için gerekli özeni gösterdiğini ileri sürerek, .... ait karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile yeni defter tasdik ettirilebilmesi için zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE: Dava, davacı şirkete ait karar defterinin kaybolması nedeniyle zayi olduğuna dair belgenin verilmesi istemine ilişkindir.İncelenen tüm dosya ve evrak kapsamı itibari ile; TTK'nun 82/7. Maddesi; "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir." şeklinde olup, Mahkememizce hazırlanan tensip tutanağında verilen ara kararlar doğrultusunda, .... gerekli yazıların yazıldığı, yazılan yazılara cevapların geldiği, davacı şirkete ait ticaret sicil bilgilerinin ve sicilde kayıtlı belge suretlerinin gönderildiği, davacı şirketin halen aktif olup, tek ortaklı bir limited şirket olduğu, karar defterinin mevcut olup, ..... Noterliği tarafından onaylanmış olduğu, ancak 10 yıllık saklama süresinin dolmuş olması nedeniyle imha edildiğinden tasdike ilişkin belgelerin gönderilemediğinin bildirilmiş olduğu görülmüş olup, duruşma sırasında beyanı alınan davacı vekili, müvekkili şirkete ait karar defterinin yapılan tüm aramalara rağmen bulunamadığını, müvekkili şirketin aktif şekilde ticari faaliyetlerine devam ettiğini, tek pay sahibinin de .... olup, karar defteri bulunamadığından şirketin karar alamadığını, bu durumun şirketin faaliyetlerini kısıtlayarak ticari işleyişini durma noktasına getirdiğini, bu nedenlerle TTK uyarınca tutulması zorunlu defterlerden olan karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile buna dair zayi belgesi kararı verilmesi gerektiğini, aksi takdirde müvekkili şirketin yeni bir karar defteri edinerek faaliyetlerine devam etmesi ve karar almasının mümkün olmayacağını, karar defterinin halen kayıp olup bulunamadığını, varsa eksik hususların tamamlanarak zayi belgesi verilmesini talep etmiştir.Bu durumda; davacının iddiasına, yapılan yargılamaya, toplanan delillere ve tüm dosya kapsamına göre, davacı şirketin 08.05.2008 tarihinde kurulmuş olup halen aktif durumda bulunduğu, .... davacı şirketin ortağı ve aynı zamanda şirketi temsil ve ilzama yetkililerinden biri olduğu, davacı şirkete ait karar defterinin yapılan aramalara rağmen bulunamadığı, TTK'nun 64. Maddesi uyarınca her tacirin ticari defterleri tutmak zorunda olduğu, aynı maddenin devamında 4. Fıkrasında; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerin de ticari defterler olduğunun belirtildiği, bu durumda davacı şirket yönünden dava konusu karar defterinin de tutulması zorunlu defterlerden olup, söz konusu defter hakkında zayi kararı verilmeden davacı şirket tarafından yenisinin edinilmesinin mümkün olmadığı, yine söz konusu defter olmaksızın davacı şirketin karar almaya ilişkin işlemleri gerçekleştiremeyeceği, bu hususların bir şirket için hukuki nitelikte mücbir sebep oluşturduğu, anılan defterin halen bulunamadığı, bu nedenle davacı şirket için Mahkemeden bu konuda karar almaktan başka bir çarenin kalmadığı hususlarının anlaşılmış olmasına göre, davacı şirkete ait karar defterinin kaybolması ve bulunamaması nedeniyle zayi olduğunun tespitine karar vermek gerekmekle, davanın kabulüne ilişkin olarak aşağıdaki şekilde hüküm fıkrası oluşturulmuştur.HÜKÜM: Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Davacının davasının KABULÜ ile; Davacı şirkete ait karar defterinin ZAYİ OLDUĞUNUN TESPİTİNE, 2-Harçlar Kanunu uyarınca alınması gereken 732,00-TL harç peşin olarak alındığından, yeniden harç alınmasına yer olmadığına, 3-Davacı tarafça yapılan masrafların davacı üzerinde bırakılmasına,4-Davacı tarafından yatırılan gider avansından kullanılmayan kısmın karar kesinleştiğinde ve talep halinde davacı tarafa iadesine, Dair, davacı vekilinin yüzüne karşı gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki haftalık süre içerisinde .... İstinaf yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı. 23/06/2026.....