İstanbul Anadolu 9. Asliye Ticaret Mahkemesi, basiretli tacir özeni gösterilmeyen ortaklar pay ve genel kurul müzakere defterlerinin zayi belgesi talebini reddetti.
Özet: Mahkeme, tıbbi atık temizliği sırasında kaybolduğunu veya üçüncü kişilerce alındığını iddia ettiği ortaklar pay defteri ve genel kurul müzakere defterleri için bir şirketin talep ettiği zayi belgesini reddetmiştir; zira şirket, defterlerin kanunda belirtilen afet veya hırsızlık gibi sebeplerle zayi olduğuna dair kesin ve inandırıcı delil sunamamış, ayrıca defterlerin muhafazasında basiretli bir tacirden beklenen özen ve dikkati göstermediği gerekçesiyle, talebin Türk Ticaret Kanununun ilgili maddesi şartlarını taşımadığına hükmetmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 9. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : 2026/154 EsasKARAR NO : 2026/663DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : 16/02/2026KARAR TARİHİ : 16/07/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,Davacı vekilinin dava dilekçesinde özetle; Müvekkili şirkete ait Ortaklar Pay Defteri ve Genel Kurul Müzakere Defterinin "---------- Mah. ---------- Cad. No:-------- ----------" adresindeki --------- isimli işyerinde kaybolduğunu, zayi olduğunu, müvekkili şirket yetkililerinin Ortaklar Pay Defteri ve Genel Kurul Müzakere Defteri'nin tıbbi atık temizliği sırasından sehven atıldığını, (zayi olduğunu) ya da üçüncü kişiler tarafından alındığının düşünüldüğünü, müvekkili şirket yetkililerinin söz konusu defterlerin olmadığını fark eder etmez 28.01.2026 tarihinde bağlı bulunduğu polis karakoluna giderek kayıp eşya başvurusunda bulunduklarını, müvekkili şirkete ait karar defteri müvekkili şirket hissedarının tüm özen ve dikkatine rağmen kaybolan/çalınarak zayi olan şirket Ortaklar Pay Defteri ve Genel Kurul Müzakere Defterlerine ilişkin zayi belgesinin verilmesi talebiyle işbu davayı açtıklarını, arz ve izah edilen ve Mahkemenin re’sen göz önünde bulunduracağı nedenlerle; müvekkili şirkete ait Ortaklar Pay Defteri ve Genel Kurul Müzakere Defterlerinin zayi olduğuna dair belgenin taraflarına verilmesini arz ve talep etmişlerdir.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Uyuşmazlık, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7. maddesi uyarınca zayii belgesi verilmesi istemine ilişkindir.TTK'nın 82/7. maddesine göre "bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.”---------- sayılı 25/05/2016 tarihli ilamında da açıklandığı üzere zayi belgesi istenebilmesi için defterlerin muhafazasında tacirin gereken dikkat ve özeni göstermiş bulunması gereklidir. Buna göre, TTK'nun 82/7.maddesi gereğince ticari defter ve belgelerin zayiinin istenebilmesi için öncelikle tacirin saklama yükümlülüğünün usulüne uygun yerine getirip getirmediği, ticari defter ve belgelerin korunması amacıyla gerekli dikkat ve özenin gösterilip gösterilmediği ve ziyaa uğramanın onun iradesi dışında meydana gelip gelmediği hususlarının irdelenmesi gerekir. Bir başka ifadeyle davacının tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri özenle koruması ve bu konuda basiretli bir tacir gibi davranması gerekir. Somut olayda davacı taraf tüzel kişi tacir olup, ticari defterlerin muhafazasından basiretli bir tacir gibi mesul olup dava dilekçesinde Ortaklar Pay Defterinin ve Genel Kurul Müzakere defterinin tıbbi atık temizliği sırasında zayii olduğu veya üçüncü şahıslar tarafından alındığı iddia edilerek zayi belgesi talep edilmektedir. Bilindiği üzere bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri korumak için gerekli özeni gösterme yükümlülüğü bulunmaktadır. Zayi belgesi verilebilmesi için bir tacirin saklama yükümlülüğü olduğu defter ve belgelerin, yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi afet veya hırsızlık nedeniyle ziyaa uğraması gerekli olup, somut olayda ise, talep eden şirket vekilince defterlerin tıbbi atık temizliği sırasında zayii olduğu veya üçüncü şahıslar tarafından alınarak kaybolduğu hususunda kesin ve inandırıcı delil ibraz edilmediği gibi davacının tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri özenle korumadığı anlaşıldığından talep eden şirket tarafından açılan davanın reddine karar vermek gerekmiştir.H.Ü.K.Ü.M: Gerekçesi Yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın REDDİNE,2-Harçlar Yasasına göre alınması gereken 732 TL başlangıçta peşin alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına, 3-Yargılama sırasında davacı tarafın yapmış olduğu masrafların üzerinde bırakılmasına, 4-Karar kesinleştiğinde, HMK Gider Avansı Tarifesinin 5. maddesi uyarınca, artan gider avansının yatıran tarafa iadesine,Dair, davacı vekilinin yüzüne karşı, gerekçeli kararın taraflara tebliğinden itibaren 2(iki) hafta içinde Mahkememize veya Mahkememize gönderilmek üzere bulunulan yer yada başka bir yer Asliye Ticaret Mahkemesine verilecek bir dilekçe ile başvurmak ve istinaf harç ve masraflarını karşılamak koşulu ile ---------- Bölge Adliye Mahkemesi'ne istinaf yasa yolunun açık olduğu, istinaf dilekçesinde istinaf yoluna başvuru konusu edilen hususlar ile nedenlerinin belirtilmesinin gerektiği, istinaf yoluna başvurulmasının İİK'nın 36. maddesi saklı kalmak kaydıyla kararın icrasını durdurmayacağı, süresi içerisinde karara karşı istinaf yoluna başvurulmaması halinde hükmün kesin hüküm ve kesin delil oluşturacağı açıklanmak suretiyle açık duruşmada verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı.16/07/2026