İstanbul Anadolu 3. Asliye Ticaret Mahkemesinin, şirketin genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğuna dair TTK 82/7 gereği verdiği zayi belgesi kararı.
Özet: Şirket tarafından Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin faaliyet durdurulması ve taşınma gibi nedenlerle kaybolduğu iddiasıyla açılan zayi belgesi verilmesi davasında, mahkeme, Türk Ticaret Kanununun ilgili maddesi uyarınca davanın yasal süresinde açıldığını, gerekli özenin gösterildiğini ve belgenin irade dışı zayi olduğunu tespit ederek, defterin zayi olduğunun kabulüyle şirkete zayi belgesi verilmesine hükmetmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 3. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : 2026/85 KARAR NO : 2026/645 DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : 27/01/2026KARAR TARİHİ : 02/07/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Şirkete ilişkin tüm ticari defterlerin kaybolması dolayısıyla huzurdaki davayı açtıklarını, şirketin uzun zamandır faaliyetlerini yerine getirmemesinden dolayı ve bu süreçte taşınmış olmasından ötürü defterlerin kaybettiğini, işbu sebeple defterinin zayi nedeni ile iptaline karar verilmesini talep ettiği görülmüştür.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Dava hukuki niteliği itibariyle zayi belgesi verilmesi davasıdır.Bilindiği gibi TTK. m. 82/7'de: "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." zayi belgesi verilme şartları düzenlenmiştir. TTK. m.82/7'de hangi hallerde zayi belgesi verilebileceği ve süresi belirtilmiş olup, davacının zayi belgesi talep edebilemesi için davayı zıyaı öğrendiği tarihten 30(otuz) gün içinde açması ve zayi olan belgenin korunması için gerekli dikkat ve özeni göstermiş olması, belgenin onun iradesi dışında ve elinde olmayan bir nedenle zayi olmuş olması gerekmektedir. Davacının yerleşim yerinin mahkememiz yargı çevresi içerisinde bulunduğu, mahkememizin yetkili olduğu anlaşılmıştır.Davanın, TTK. 82/7. maddesinde öngörülen yasal hak düşürücü süre içinde açıldığı belirlenmiş ve işin esası incelenmiştir.-----ticaret sicil müdürlüğüne müzekkere yazılarak ...'nin tüm sicil dosyasının mahkememize gönderilmesi istenildiği, yazı cevabı geldiği dosya içerisine alındığı anlaşılmıştır.Davacı şirket yetkilisine hangi yıllara ilişkin hangi defterlerin zayi olduğu hususunda beyanda bulunması için süre verildiği, süresi içerisinde beyanda bulunarak, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olduğu şeklinde beyanda bulunduğu anlaşılmıştır.Tüm dosya kapsamında yapılan incelemelerde, davacı şirketin Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri'nin zayi olduğu, davacı hakkında herhangi bir vergi incelemesinin bulunmadığı, davanın süresinde açıldığı, mahkememizin yetkili olduğu anlaşıldığından davanın kabulüne karar verilmiştir. HÜKÜM:Yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın KABULÜ ile; davacı şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğunun tespiti ile davacıya TTK 82/7 maddesi gereğince zayi belgesi verilmesine,2-Alınması gerekli harç davacı şirket yetkilisi tarafından dava açılırken yatırıldığından tekrardan harç alınmasına yer olmadığına, 3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderinin kendi üzerinde bırakılmasına,4-Kullanılmayan gider avansının karar kesinleştikten sonra talep halinde yatırana iadesine, Dair; davacı şirket yetkilisinin yüzüne karşı gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki hafta içerisinde İSTİNAF yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup, usulen anlatıldı.