Ankara 13. Asliye Ticaret Mahkemesi, bir şirketin genel kurul toplantı ve müzakere defterinin kaybolduğuna dair zayi belgesi talebini yeterli delil sunulamaması nedeniyle reddetti.
Özet: Bir şirket, tüm aramalara rağmen bulunamayan ve nasıl kaybolduğu kesin olarak tespit edilemeyen genel kurul toplantı ve müzakere defteri için zayi belgesi talep etmiştir; ancak mahkeme, tacirin defterleri muhafaza etme konusunda gerekli dikkat ve özeni göstermediği, defterin kaybolma şekline dair somut bir delil (tespit raporu, tutanak vb.) sunulmadığı ve iddia edilen kaybın TTK 82/7de belirtilen afet veya hırsızlık gibi nedenlerle ispatlanamadığı gerekçesiyle davanın reddine karar vermiştir.
T.C. ANKARA 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
T.C. ANKARA 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİTÜRK MİLLETİ ADINA YARGILAMA YAPMAYA VE HÜKÜM VERMEYE YETKİLİ ANKARA 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ KARARIDIRESAS NO : 2026/326 EsasKARAR NO : 2026/271BAŞKAN : ... ...ÜYE : ... ...ÜYE : ... ...KATİP : ... ...TALEP EDEN : ... ... TALEP : Zayi Belgesi VerilmesiTALEP TARİHİ : 20/04/2026KARAR TARİHİ : 29/04/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Talep eden talep dilekçesinde özetle; ...'ne ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin tüm aramalara rağmen bulunamadığını ve kaybolduğunu, defterin ne şekilde kaybolduğunun kesin olarak tespit edilmediğini, 30.10.2024 tarihinde kuruluş işlemi sonucunda verilen genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğuna dair zayi belgesi verilmesini karar verilmesini talep etmiştir.Talep, TTK 82/7 maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesi talebine iliştindir. 6102 Sayılı TTK'nın 82/7 maddesinde; "bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir." düzenlemesi ile tacirlere ticari defter ve kayıtlarını saklama ve ibraz hususunda zorunluluk getirilmiştir.Somut olayda talep eden şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin kaybolduğu iddiasıyla genel kurul toplantı ve müzakere defteri yönünden zayi belgesi verilmesi talep edilmiş ise de bir tacirin belgesini muhafazasında gerekli dikkat ve özeni göstermesi gerektiği halde talep edenin tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu genel kurul toplantı ve müzakere defterinin özenle korumadığı, öte yandan iddiaya dayanak yapılan kaybetme olayının ne şekilde gerçekleştiğinin açıklanmadığı ispatı yönünde tespit raporu, tutanak vb. bir delil sunulmadığı anlaşılmakla kanıtlanamayan davanın tensiben reddine dair aşağıdaki şekilde karar vermek gerekmiştir.HÜKÜM:Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın reddine,2-Harçlar kanunu uyarınca hesap olunan 732,00 TL karar harcı peşin yatırıldığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına,3-Sarf edilmeyen gider avansının karar kesinleştiğinde ve talep halinde davacıya iadesine,4-Gerekçeli karar tebliği sayılmamak ve yasal süreleri etkilememek kaydıyla HMK 27/2-a maddesi kapsamında hüküm özünün derhal davacı...yana bildirilmesine,Dair gerekçeli kararın tebliğ tarihinden itibaren yasal 2 haftalık sürede mahkememize müracaat ile ... Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde istinaf başvuru yolu açık olmak üzere dosya üzerinde yapılan inceleme sonucu oy birliği ile karar verildi.Gerekçeli kararın yazıldığı tarih: 29/04/2026Başkan ... Üye ... Üye ... Katip ...