İstanbul Anadolu 8. Asliye Ticaret Mahkemesi, muhasebeci değişikliği sırasında kaybolduğu iddia edilen karar ve pay defterleri için zayi belgesi verilmesi talebini, şirketin ticari defterleri korumada basiretli tacir özenini göstermediği gerekçesiyle reddetmiştir.
Özet: Bir şirketin muhasebeci değişikliği sırasında kaybolduğunu iddia ettiği karar ve pay defterleri için zayi belgesi verilmesi talepli davası, mahkeme tarafından, Türk Ticaret Kanununun ilgili maddesi uyarınca bu tür belgelerin yangın, su baskını veya hırsızlık gibi belirli afetler veya suçlar sonucu zayii olması gerektiği, şirketin defterleri korumakla yükümlü basiretli bir tacir olarak gerekli özeni göstermediği ve defterlerin kaybolduğuna dair kesin ve inandırıcı delil sunamadığı gerekçeleriyle reddedilmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 8. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : 2025/665 EsasKARAR NO : 2026/35DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : 01/08/2025KARAR TARİHİ : 15/01/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde ve alınan beyanında özetle: Şirketin geçmiş yıllara ait karar defteri ve pay defteri, 2019 yılından itibaren düzenli şekilde tutulduğunu, söz konusu defterler düzenli bir şekilde tutulmasına rağmen muhasebeci değişiklikleri sürecinde ilgili defterler kaybolduğunu, karar ve pay defterlerinin kaybolmasında müvekkili şirketin ve yetkili kişilerin herhangi bir kastı veya kusuru bulunmadığını, yapılan tüm aramalara ve eski muhasebecilere ulaşılarak yapılan araştırmalara rağmen defterlerin bulunamadığını ve defterlerin kaybolduğunun öğrenilmesi ile beraber süresinde işbu davayı açtıklarını belirterek, müvekkili şirkete ait karar ve pay defterlerinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ve dava etmiştir.DELİLLER, DOSYA KAPSAMI VE GEREKÇE:Dava, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7. maddesi uyarınca zayii belgesi verilmesi istemine ilişkindir.TTK'nın 82/7. maddesine göre "bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.”--------- sayılı 25/05/2016 tarihli ilamında da açıklandığı üzere zayi belgesi istenebilmesi için defterlerin muhafazasında tacirin gereken dikkat ve özeni göstermiş bulunması gereklidir.Buna göre, TTK'nun 82/7.maddesi gereğince ticari defter ve belgelerin zayiinin istenebilmesi için öncelikle tacirin saklama yükümlülüğünün usulüne uygun yerine getirip getirmediği, ticari defter ve belgelerin korunması amacıyla gerekli dikkat ve özenin gösterilip gösterilmediği ve ziyaa uğramanın onun iradesi dışında meydana gelip gelmediği hususlarının irdelenmesi gerekir. Bir başka ifadeyle davacının tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri özenle koruması ve bu konuda basiretli bir tacir gibi davranması gerekir. Somut olayda davacı taraf tüzel kişi tacir olup, ticari defterlerin muhafazasından basiretli bir tacir gibi mesul olup dava dilekçesinde ticari defterlerin muhasebeci değişikliği esnasında kaybedildiği beyan edilerek zayi belgesi talep edilmektedir. Bilindiği üzere bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri korumak için gerekli özeni gösterme yükümlülüğü bulunmaktadır. Yukarıda belirtilen yasa maddesi uyarınca zayi belgesi verilebilmesi için bir tacirin saklama yükümlülüğü olduğu defter ve belgelerin, yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi afet veya hırsızlık sebebiyle ziyaa uğraması gerekli olup, somut olayda ise, talep eden tarafından defterlerin muhasebeci değişikliği sırasında kaybolduğu hususunda kesin ve inandırıcı delil ibraz edilmediği gibi davacının tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeleri özenle korumadığı anlaşıldığın davanın reddine karar vermek gerekmiştir.HÜKÜM: Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;DAVANIN REDDİNE,Karar harcı olan 732,00 TL'nin dava açılırken peşin olarak alınan 615,40 TL'den mahsubu ile bakiye kalan 116,60 TL'nin davacıdan tahsili ile hazineye irat kaydına,Davacı tarafından yapılan harç masrafı ve yargılama gideri masrafının davacı üzerinde bırakılmasına,Davanın niteliği gereği vekalet ücreti takdirine yer olmadığına, Gider avansından sarf edilmeyen fazla yatan miktarın karar kesinleştiğinde IBAN/hesap numarası bildirilmesi halinde buraya, aksi halde ------- ile konutta ödemeli olarak davacıya İADESİNE, Dair, davacı vekilinin yüzüne karşı, taraflara tebliğinden 2 haftalık süre içinde İSTİNAF yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı.15/01/2026