Ankara 13. Asliye Ticaret Mahkemesi, şirketin 2025 yılı karar defterine ilişkin zayi belgesi talebini, TTK 82/7deki afet/hırsızlık şartı ve özen yükümlülüğüne aykırılık gerekçeleriyle reddetti.
Özet: Bir şirketin 2025 yılı karar defterinin, sorumlu ortağın ağır sağlık sorunları, ailevi sıkıntılar ve şirket içi anlaşmazlıklar sonucunda oluşan dikkat dağınıklığı nedeniyle kaybolduğu gerekçesiyle zayi belgesi verilmesi talebi, ilgili kanun maddesinin zayi belgesi verilmesini yangın, su baskını, yer sarsıntısı gibi afetler veya hırsızlık gibi özel durumlarla sınırladığı; sunulan bu kişisel ve idari sorunların yasal şartları karşılamadığı ve defterin muhafazasında gerekli özenin gösterilmediği anlaşıldığından reddedilmiştir.
T.C. ANKARA 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
TÜRK MİLLETİ ADINA T.C. ANKARA 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİGEREKÇELİ KARARESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : █████████DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : 11.11.2025KARAR TARİHİ : 30.12.2025GEREKÇELİ KARARINYAZILDIĞI TARİH : 12.01.2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:TALEP: İlgili vekili talep dilekçesinde özetle; işbu davanın ... adresindeki ... A.Ş. isimli şirkete ait ticari defterlerin çok yönlü uzun aramalara rağmen bulunamaması, kaybolması sebebiyle açıldığını, ilgili defterlerin kayıp olduğunun 06.11.2025 tarihinde öğrenilmekle, iş bu dava 30 günlük hak düşürücü süre içerisinde açıldığını, söz konusu karar defterinin, şirket yetkilisi ve ortağı olan müvekkili ...'un sorumluluğunda ve muhafazasında iken müvekkilinin olağanüstü ve kaçınılmaz kişisel rahatsızlıkları ve zorlukları neticesinde zayi olduğunu, şirketin tek yetkilisi ...'un ağır sağlık sorunları bulunduğunu, eşinin vefatı ile beraber tam 2 yıldır yaşının da olumsuz getirileri ile ciddi sağlık sorunları yaşadığını, hem yaşadığı ciddi sağlık sorunlarıyla mücadele etmek durumunda kaldığını, hem de vefat eden eşinin ardından kalan 40'lı yaşlarındaki tam zihinsel engelli evladına bakmak zorunda kaldığını, son bir buçuk yıldır kendi hayatını evden dışarı çıkmayarak geçirdiğini, müvekkilinin bu süre zarfında süregelen diğer işlerinde anlaşamadığını, şirketin başında bulunmadığı bu dönemde 27 yıllık muhasebecisinin de işi bıraktığını, devamında işlerin takibiyle ilgili olarak şirket ortaklarından oğlu ... ile şirket yönetimi ve kararları konusunda ciddi anlaşmazlıklar ve gerginlikler yaşadığını, yaşanan bu gerginliklerin çalışanlarına maaşların verilmesini, satış ve hizmetlerin devamı noktasında belli bir işleyiş düzeyini yakalasa da, ister istemez idari takipte sorunlara yol açtığını, müvekkilinin yaşadığı olağan üstü sağlık sorunları ve iş yerinde meydana gelen sorunlar nedeniyle muhasebecisi, oğlu ve diğer çalışanlarla birlikte dikkat zaafiyetinden kaynaklı olarak karar defterinin kaybolduğuna kanaat getirildiğini, asla kasten meydana gelmediğini, karar defterinin zayi olduğunun, müvekkili tarafından 06.11.2025 tarihinde kesin olarak tespit edildiğini, zayi belgesinin alınamamasının, müvekkili şirket aleyhine ileride olası vergi incelemelerinde ve ticari davalarda ispat yükümlülüğünü yerine getirememe riski doğuracağından, ... A.Ş.'ye ait 2025 yılı karar defterinin zayi olduğuna ilişkin tespitin yapılarak, şirkete zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE: Dava, TTK’nın 82/7. maddesi gereğince zayi belgesi verilmesi talebine ilişkin olup mahkememizce deliller toplanmış, ilgili şirketin vergi dairesi kayıtları ile ticaret sicil dosyası sureti celp edilerek incelenmiştir.6102 sayılı TTK’nın 82/7. maddesi, “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir.” hükmünü haizdir. Dolayısıyla anılan hüküm gereğince zayi belgesi verilebilmesi için ticari defterlerin "bir afet veya hırsızlık nedeniyle" zıyaa uğraması gerekmekte olup bunun dışındaki vakıalara ilişkin olarak zayi belgesi verilemeyeceği sabittir.Somut olayda; her ne kadar, ilgili vekilince özetle, mahkememizce celp edilen ticaret sicil kayıtlarından da anlaşıldığı üzere tek kişilik anonim şirket mahiyetindeki ... A.Ş.'nin yegane pay sahibi ve yönetim kurulu üyesi olan ...'un süre gelen sağlık sorunları ve ailevi sebepleri ile şirket içi anlaşmazlıklar dolayısıyla oluşan dikkat zaafiyetinden kaynaklı olarak şirketin 2025 yılı karar defterinin kaybedilip bulunamadığından bahisle TTK md. 82/7 gereğince zayi belgesi verilmesi talep edilmiş ise de ilgili vekili tarafından ileri sürülen sebeplerin, zayi belgesi verilmesi için kanunda öngörülen sebepler arasında olmadığı sabittir. Bunun yanında; TTK'nın 369. maddesi, yönetim kurulu üyelerine, görevlerini, tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirme yükümlülüğü yüklemiş, TTK'nın yönetim kurulunun devredilemez görev ve yetkilerini düzenleyen 375. maddesinde yönetim kuruluna, (f) bendinde belirtilen defterlerin tutulması ve saklanması görevi yanında, (b) bendinde, şirket işleyişinin gerektirdiği organizasyonunun kurulması görevi de verilmiştir. Bu bağlamda, ilgili vekilince kaybolduğu belirtilen 2025 yılı karar defterinin kaybolma hadisesinin, TTK'nın 82/7. maddesinde belirtilen sebeplerden kaynaklandığı iddia ve ispat olunmamış olmakla birlikte, ileri sürülen sebeplere göre de talep konusu karar defterinin muhafazasında özen yükümlülüğünün de yerine getirilmediği anlaşılmaktadır. Tüm bu hususlar bir bütün olarak değerlendirildiğinde; TTK'nın 82/7. maddesi uyarınca zayi belgesi verilme koşullarının oluşmadığı sonuç ve kanaatine varılmakla, davanın reddine karar verilmiştir. HÜKÜM: Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın reddine,2-Alınması gereken 615,40 TL harç peşin alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına,3-İlgili tarafından yapılan yargılama giderlerinin üzerlerinde bırakılmasına,4-Sarf edilmeyen gider avansının karar kesinleştiğinde ve talep halinde ilgiliye iadesine, Dair ilgili vekilinin yüzüne karşı, gerekçeli kararın tebliğ tarihinden itibaren yasal 2 haftalık sürede mahkememize müracaat ile ... Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde istinaf başvuru yolu açık olmak üzere verilen karar açıkca okunup usulen anlatıldı. 30.12.2025 Katip ... ¸e-imzalıdır. Hakim ... ¸e-imzalıdır.