Bakırköy 5. Asliye Ticaret Mahkemesi, kaybolduğu iddia edilen genel kurul karar defteri için zayi belgesi talebiyle açılan davanın, defterin bulunması üzerine feragat nedeniyle reddine hükmetmiştir.
Özet: Bir sermaye şirketi, muhasebe personelinin zilyetliğindeyken irade dışı kaybolduğunu beyan ettiği genel kurul toplantı ve müzakere defteri için zayi belgesi talebiyle açtığı davada, yargılama sürerken defterin bulunduğunu belirterek davadan feragat etmiş; bunun üzerine mahkeme, davanın feragat nedeniyle reddine ve davacıdan peşin alınan harcın fazlalık kısmının iadesine hükmetmiştir.
T.C. BAKIRKÖY 5. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026KARARINYAZILDIĞI TARİH : █████/2026Davacı tarafından mahkememizde açılan davada yapılan yargılama sonunda;GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekilinin mahkememize sunmuş olduğu dava dilekçesinde özetle; müvekkili ...'nin Esenyurt/İstanbul adresinde faaliyet gösteren bir sermaye şirketi olduğunu, yasal zorunluluk gereği tutulan "Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (Genel Kurul Karar Defteri)"nin, muhafaza ve teknik takibinden sorumlu şirket muhasebe personeli Muhammet Kuy’un zilyetliğinde ve kullanımında bulunduğu sırada irade dışı bir şekilde kaybolduğunu, şirket yönetiminin basiretli bir tacir olarak gerekli saklama fiziki altyapısını kurmasına rağmen defterin operasyonel süreçte zayi olduğunu, durumun tespit edilmesi üzerine 22.05.2026 tarihinde Esenyurt Polis Merkezi Amirliği'ne müracaat edilerek resmi kayıt altına alındığını (█████████ Evrak No), ilgili defterin irade dışı kaybının TTK m. 82/7 kapsamında zayi belgesi verilmesini gerektirdiğini ve yeni bir karar defteri tasdik ettirebilmek için bu belgenin zorunlu olduğunu belirterek; davanın kabulü ile müvekkil şirkete ait Genel Kurul Karar Defterinin zayi olduğunun tespitine ve kendilerine zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.Dava, zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir. HMK'nın 307. maddesinde; feragat, davacının talep sonucundan kısmen veya tamamen vazgeçmesi olarak belirtilmiştir. HMK'nın "Feragat ve kabulün şekli" başlıklı 309. maddesi hükmüne göre de; feragat ve kabul, dilekçeyle veya yargılama sırasında sözlü olarak yapılır. Feragat ve kabulün hüküm ifade etmesi, karşı tarafın ve mahkemenin muvafakatine bağlı değildir. Kısmen feragat veya kabulde, feragat edilen veya kabul edilen kısmın, dilekçede yahut tutanakta açıkça gösterilmesi gerekir. Feragat ve kabul, kayıtsız ve şartsız olmalıdır. Davacı şirket vekilinin █████/2026 tarihli dilekçe ile zayi belgesi verilmesi talep edilen genel kurul toplantı ve müzakere defterinin bulunduğunu bu nedenle davadan feragat ettiği, feragatin kesin hüküm sonucunu doğuran, davaya son veren bir taraf işlemi olması nedeni ile davanın feragat nedeni ile reddine karar verilmiştir. HÜKÜM:Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Feragat nedeniyle davanın REDDİNE,2-Davadan feragat celse öncesi vaki olduğundan Harçlar Kanunu'na göre karar tarihi itibariyle alınması gereken 244,00-TL karar ve ilam harcından davacıdan peşin alınan 732,00-TL harcın mahsubu ile fazlaca alındığı anlaşılan 488,00-TL harcın davacıya iadesine,3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderinin kendi üzerinde bırakılmasına, 4-Karar kesinleştiğinde ve istek halinde kullanılmayan gider avansının ilgilisine iadesine, Dair; tarafların yokluğunda, gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 2 haftalık süre içerisinde mahkememize yahut başka bir yer mahkemesine dilekçe ile başvurmak ve istinaf harcı ile gerekli giderlerin tamamını ödemek suretiyle İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde İSTİNAF yolu açık olmak üzere dosya üzerinde yapılan inceleme sonucunda karar verildi. █████/2026Katip ...e-imzalıdırHakim ... e-imzalıdır