İstanbul Anadolu 13. Asliye Ticaret Mahkemesi, ticari defterlerin kaybolduğu iddiasıyla açılan zayi belgesi davasını, yeterli özen gösterilmediği ve inandırıcı delil sunulmadığı gerekçesiyle reddetti.
Özet: Bir ticari şirketin, ofis taşıma sürecindeki muhasebe aksaklıkları nedeniyle 2025 yılına ait envanter, pay, genel kurul toplantı ve müzakere, yönetim kurulu karar defterleri ile damga vergisi defterlerinin kaybolduğunu beyan ederek TTKnın 82/7 maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesi talebi, şirketin ticari defterlerin korunmasında gerekli dikkat ve özeni göstermediği ve kaybın tacirin iradesi dışında meydana geldiğine dair kesin ve inandırıcı delil sunamadığı gerekçesiyle mahkemece reddedilmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 13. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Müvekkil şirketin 17.01.2025 tarihinden bu yana enerji sektöründe faaliyet gösterdiğini, şirket merkezinin başlangıçta -------- Mahallesi --------- Caddesi No: ------- --------- --------- adresinde tescil edildiğini, daha sonra faaliyetlerin ---------- Caddesi --------- No:-------- Plaza --------- adresine taşındığını, adres değişikliği sürecinde ve muhasebe takibindeki aksaklıklar nedeniyle şirket defterlerinin kaybolduğunu, 22.05.2026 tarihinde yapılan aramalara rağmen 2025 yılına ait envanter defteri, pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri, Yönetim Kurulu karar defteri ile damga vergisi defterinin bulunamadığını, durumun fark edildiği 22.05.2026 tarihinde --------- Kaymakamlığı İlçe Emniyet Müdürlüğü'ne kayıp müracaatında bulunulduğunu, Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7 maddesi uyarınca zayi olan defterler için mahkemeden belge alınması gerektiğini, müvekkil şirket hissedarının tüm özenine rağmen defterlerin çalınması veya kaybolması sebebiyle zayi belgesi verilmesinin zorunlu hale geldiğini belirterek müvekkil şirkete ait karar defterinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ve dava etmiştir.DELİLLER: Vergi dairesi kayıtları, dosya kapsamındaki sair tüm bilgi ve belgeler.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Dava, zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir.TTK'nın 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür."Saklama süresi on yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6). Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü halinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır (TTK m.82/8).Saklanması gereken defter ve belgeler, saklama süresi içinde, yangın, deprem, su baskını gibi bir afet veya hırsızlıktan dolayı zayi olursa, tacirin (ölmüşse mirasçılarının), durumu öğrendikten itibaren on beş gün içerisinde işletmenin olduğu yerdeki mahkemeye başvurarak zayi belgesi alması gerekir. Kanun’da “isteyebilirler” denmiş ise de bu bir zorunluluk niteliğindedir. Zayi belgesi için açılan dava, çekişmesiz yargı işidir (TTK m.82/7).Dosya kapsamı itibariyle yapılan incelemede; dava konusu taşınma sırasında kaybolduğunun belirtildiği, dava dilekçesinde belirtilen oluş şeklinin dahi başlı başına defterlerin gerekli hassasiyetle korunmadığını ortaya koyduğu, davacının ticari defterlerinin zayi olmasını önlemek için gerekli tedbirleri almadığı açıktır. Tacirin yukarıda bahsedilen kanun maddesinden yararlanabilmesi için ticari defter ve belgelerinin korunabilmesi amacıyla gerekli dikkati ve ihtimamı göstermiş olması gerekmektedir. Ayrıca, ziya durumunun tacirin iradesi dışında meydana gelmesi zorunludur.Somut olayda davacı tacir, defterlerin muhafazasında gerekli dikkat ve özeni göstermediğinden ve söz konusu ticari defterlerin kayıp olduğu hususunda kesin ve inandırıcı delil ibraz edilmediğinden davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm tesis olunmuştur.HÜKÜM : Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın REDDİNE,2-Yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına,3-Karar tarihi itibariyle alınması gereken harç tam ve peşin alındığından bu hususta karar verilmesine yer olmadığına,4-6100 sayılı HMK'nın 333. maddesi gereğince hükmün kesinleşmesinden sonra kullanılmayan gider avansının yatırana iadesine, ( Yazı İşleri Müdürü tarafından Bölge Adliye ve Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri İle Cumhuriyet Başsavcılıkları İdari ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 207/1 maddesi gereğince resen işlem yapılmasına,) Dair, davacı tarafın yüzüne karşı; 6100 sayılı HMK'nin 341/1, 342, 343, 344 ve 345/1 maddeleri gereğince gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki hafta içinde istinaf harç ve giderleri yatırılmak suretiyle mahkememize veya başka bir yer mahkemesine verilecek dilekçeyle; ---------- Bölge Adliye Mahkemesinde İstinaf Kanun yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı.█████/2026