İstanbul Anadolu 3. Asliye Ticaret Mahkemesi, kaybolan ticari defterler nedeniyle şirketin genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğunun tespitiyle zayi belgesi verilmesi davasını kabul etti.
Özet: Şirketin ticari defterlerinden olan genel kurul toplantı ve müzakere defterinin kaybolması üzerine açılan zayi belgesi verilmesi davasında mahkeme, Türk Ticaret Kanunu 82/7 maddesindeki yasal şartların, özellikle başvurunun süresinde yapılması ve davacı şirketin yerleşim yerinin mahkemenin yargı çevresinde bulunması gibi hususların gerçekleştiğini tespit ederek, davayı kabul etmiş ve şirketin söz konusu defterinin zayi olduğuna karar vermiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 3. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ███████ KARAR NO : ████████ DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Şirkete ilişkin tüm ticari defterlerin kaybolması dolayısıyla huzurdaki davayı açtıklarını, işbu sebeple defterinin zayi nedeni ile iptaline karar verilmesini talep ettiği görülmüştür.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Dava hukuki niteliği itibariyle zayi belgesi verilmesi davasıdır.Bilindiği gibi TTK. m. 82/7'de: "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." zayi belgesi verilme şartları düzenlenmiştir. TTK. m.82/7'de hangi hallerde zayi belgesi verilebileceği ve süresi belirtilmiş olup, davacının zayi belgesi talep edebilemesi için davayı zıyaı öğrendiği tarihten 30(otuz) gün içinde açması ve zayi olan belgenin korunması için gerekli dikkat ve özeni göstermiş olması, belgenin onun iradesi dışında ve elinde olmayan bir nedenle zayi olmuş olması gerekmektedir.Davacının yerleşim yerinin mahkememiz yargı çevresi içerisinde bulunduğu, mahkememizin yetkili olduğu anlaşılmıştır.Davanın, TTK. 82/7. maddesinde öngörülen yasal hak düşürücü süre içinde açıldığı belirlenmiş ve işin esası incelenmiştir.----ticaret sicil müdürlüğüne müzekkere yazılarak ----- Şirketi'nin tüm sicil dosyasının mahkememize gönderilmesi istenildiği, yazı cevabı geldiği dosya içerisine alındığı anlaşılmıştır.Tüm dosya kapsamında yapılan incelemelerde, davacı şirketin Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri'nin zayi olduğu, davacı hakkında herhangi bir vergi incelemesinin bulunmadığı, davanın süresinde açıldığı, mahkememizin yetkili olduğu anlaşıldığından davanın kabulüne karar verilmiştir. HÜKÜM:Yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın KABULÜNE, davacı şirketin Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğunun tespitine, 2-Alınması gerekli harç davacı şirket yetkilisi tarafından dava açılırken yatırıldığından tekrardan harç alınmasına yer olmadığına, 3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderinin kendi üzerinde bırakılmasına,4-Kullanılmayan gider avansının karar kesinleştikten sonra talep halinde yatırana iadesine,Dair, davacı şirket yetkilisinin yüzüne karşı, gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 2 haftalık İSTİNAF yolu açık olmak üzere, verilen karar açıkça okundu, usulen anlatıldı.