İstanbul Anadolu 9. Asliye Ticaret Mahkemesi tarafından, şirkete ait karar defterinin zayi belgesi talebinin özen yükümlülüğüne uyulmaması nedeniyle reddi kararı.
Özet: Bir şirketin karar defterinin kaybolması nedeniyle zayi belgesi verilmesi talebiyle açılan davada, mahkeme, davacı şirketin Türk Ticaret Kanununun 82/7 maddesi uyarınca defterlerin korunmasında basiretli bir tacir gibi dikkat ve özen gösterdiğini ve kaybın yangın, su baskını, yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık gibi iradesi dışında, önlenemeyen bir sebepten kaynaklandığını ispatlayamadığı, ayrıca şirketin kaybolan defterin hangi yıllara ait olduğu, nasıl kaybolduğu ve ne zaman öğrenildiği hususlarında verilen süreye rağmen açıklama yapmayarak gerekli kanıtları sunmadığı gerekçesiyle, davayı reddetmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 9. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026DAVA:Davacı şirket yetkilisi mahkememize sunduğu █████/2026 tevzi tarihli ve aynı tarihte harçlandırdığı dava dilekçesinde özetle; şirketin ait karar defterinin kaybolduğunu belirterek yetkilisi olduğu şirkete ait karar defterlerin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep etmiştir.DELİLLER:------- Ticaret Sicil Müdürlüğü yazı cevabı DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Dava, 6102 sayılı Kanunun 82/7'nci maddesine dayanılarak açılan zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür.Saklama süresi on yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6). Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü halinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır. (TTK m.82/8).6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 64/4 maddesi uyarınca pay defteri ,yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesi ile ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)'nun 82/7. Maddesindeki "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." şeklindeki düzenlenmiştir. Tacirin söz konusu düzenlemeden yararlanabilmesi defter ve belgelerin korunması için dikkat ve özen göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziya uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana gelmesi gerekmektedir Hasımsız açılan zayi belgesi iptali davasında, TTK'nın 82/7. maddesi gereğince Mahkememizce resen araştırma ilkesi çerçevesinde delillerin toplanarak değerlendirilmesi gerekir. Tüm dosya kapsamı birlikte değerlendirildiğinde; Davacı şirket yetkilisine davacı şirkete ait karar defterinin nerede bulunduğunu ve nasıl kaybolduğunu açıklaması, ayrıca şirket karar defterinin hangi yıllara ait olduğu, karar defterinin kaybolduğunu hangi tarihte öğrendiği hususlarında açıklama yapması için 1 aylık süre verilmiş ve buna ilişkin tensip zaptının talep eden şirkete █████/2026 tarihinde, şirket yetkilisine ise █████/2026 tarihinde tebliğ olduğu, davacı şirket yetkilisi tarafından beyanda bulunulmadığı anlaşılmış olup davacı şirkete ait defterlerin korunması için davacı tarafça dikkat ve özen gösterildiğinin ve iradesi dışında elinde olmayan bir neden ziya uğradığı iddiasının ispatlanamadığı anlaşılmış olup davacı şirkete ait defterin yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sonucu yada bunlara benzer bir sebepten basiretli bir tacirin göstereceği tüm dikkat ve özenin gösterilmesi halinde dahi önlenemeyen bir sebepten ötürü zıyaa uğradığının ispatlanamadığı sonuç ve vicdani kanaatine varılarak davanın reddine dair aşağıdaki şekilde hüküm tesis edilmiştir.HÜKÜM: Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere:1-Davanın REDDİNE,2-Alınması gerekli harç peşin olarak alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına, 3-Karar kesinleştiğinde, HMK Gider Avansı Tarifesinin 5. Maddesi uyarınca, artan gider avansının davacıya iadesine,4-Davacı tarafça yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına, Dair, davacı şirket yetkilisinin yüzüne karşı gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 2 hafta içerisinde mahkememize veya mahkememize gönderilmek üzere bulunulan yer yada başka bir yer Asliye Ticaret Mahkemesine verilecek bir dilekçe ile başvurmak ve istinaf harç ve masraflarını karşılamak koşulu ile ---------- Bölge Adliye Mahkemesi'ne istinaf yolunun açık olduğu, istinaf dilekçesinde istinaf edilen hususlar ile nedenlerinin belirtilmesinin gerektiği, süresi içerisinde kararın istinaf edilmemesi halinde hükmün kesinleşeceği ve infaz edilebileceği açıklanmak suretiyle ile verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı. █████/2026