Bir sermaye şirketinin taşınma sürecinde iradesi dışında zayi olan karar defterinin tespiti ve Türk Ticaret Kanunu 82/7 uyarınca zayi belgesi verilmesi talebi davası.
Özet: Bir şirketin ticari faaliyetleri kapsamında tasfiye ve adres değişikliği işlemleri için zorunlu olan karar defterinin, şirket yetkilisinin ikametgahını taşıması sırasında iradesi dışında kaybolması, yapılan detaylı aramalara rağmen bulunamaması ve emniyet birimlerine bildirilerek savcılık soruşturması sonucunda defterin bulunamayacağının kesinleşmesi üzerine, Türk Ticaret Kanununun 82/7. maddesi uyarınca söz konusu ticari defterin zayi olduğunun tespit edilerek zayi belgesi verilmesi talebine ilişkin bir çekişmesiz yargı işidir.
T.C. (Kapatılan)BAKIRKÖY 8. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████ KararDAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026KARARIN YAZILDIĞI TARİH : █████/2026İlgili tarafından mahkememizde açılan Zayi Belgesi Verilmesi çekişmesiz yargı işinin yapılan açık yargılaması sonunda; TALEP: İlgili talep dilekçesinde; Müvekkili şirketin merkez adresi ..../.... olan ve ticari faaliyetlerini sürdüren bir sermaye şirketi olduğunu, müvekkili şirket, ticari faaliyetleri kapsamında tasfiye sürecine girmek ve adres değişikliği işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla karar almak zorunda olduğunu, müvekkili şirket yetkilisi ..., şirket merkezinin adres değişikliği ile tasfiye işlemlerini başlatmak ve şirketin borçlarını ödemek amacıyla Ticaret Odası'na başvurduğunu, Ticaret Odası yetkilileri tarafından işlemlerin tamamlanabilmesi için şirket karar defterinin ibraz edilmesi gerektiği bildirildiğini, bunun üzerine müvekkili şirket yetkilisi, karar defterini almak üzere ikametgahına gittiğini ancak defterin muhafaza edildiği yerde bulunmadığını fark ettiğini, yapılan detaylı aramalara rağmen karar defteri bulunamadığını, müvekkili şirket yetkilisi, ikametgahını taşıdığı süreçte şirket karar defterini de beraberinde bulundurduğunu, söz konusu karar defteri, bu taşınma ve nakliye süreci esnasında müvekkilinin iradesi ve kontrolü dışında kaybolduğunu, müvekkili yetkili, defterin yerinde olmadığını fark eder etmez durumu derhal ilgili emniyet birimlerine bildirerek tutanak altına aldırdığını, müvekkilinin, defterin kaybını fark etmesini müteakip, defterin bir şekilde bulunabileceği veya adli makamlarca ele geçirilebileceği ümidiyle savcılık soruşturmasının neticesini beklediğini, savcılık makamınca verilen Kovuşturmaya Yer Olmadığına Dair Karar’ın müvekkiline tebliğ edilmesiyle birlikte defterin bulunamayacağı kesinlik kazandığını ve zıya hali bu tarihte öğrenildiğini, bu sebeplerle; davanın kabulü ile, müvekkili şirkete ait karar defterinin irade dışı sebeplerle zayi olduğunun tespitine ve 6102 sayılı TTK m. 82/7 uyarınca zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep etmiştir. DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE;Talep, 6102 sayılı TTK' nın 82/7. maddesine dayalı zayi belgesi verilmesi istemine ilişkin çekişmesiz yargı işidir.6100 sayılı HMK' nın 320. maddesi kapsamında uyuşmazlık konusu: İlgili şirketin talebinin haklı ve süresinde olup olmadığı ile zayi belgesi verilmesi şartlarının oluşup oluşmadığı noktalarında toplandığı görülmüştür.Zayi belgesi talebi çekişmesiz yargı işi olduğundan, 6100 sayılı HMK' nın 385/2. maddesi uyarınca, çekişmesiz yargı işlerinde aksine bir hüküm bulunmadıkça resen araştırma ilkesi geçerlidir (İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi ... Hukuk Dairesinin ... Tarih ve .... E. - .... K. sayılı ilamı). İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü kayıtları incelendiğinde; ilgili şirketin ... sicil numarasında kayıtlı ...' nin adresinin, ... Mah. ... Sok. 1/1 ..../... olduğu görülmüştür. İlgili şirketin merkezinin mahkememiz yetki sınırlarında olması nedeniyle uyuşmazlığın niteliğine göre; 6102 sayılı TTK' nın 82/7. maddesi gereğince, işbu çekişmesiz yargı işine bakmaya mahkememiz kesin yetkili olup, talep 6102 sayılı TTK' nın 1521. maddesi gereğince basit yargılama usulünce incelenip sonuçlandırılmıştır.6102 sayılı TTK'nın 82/7. maddesinde; "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.” şeklinde düzenleme yapılmakla, tacirlere ticari defter ve kayıtlarını saklama ve ibrazı hususunda zorunluluk getirilmiştir.Bu madde hükmüne göre tacirin saklamakla mükellef olduğu defter ve belgeler, yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle kanuni saklama süresi içerisinde zayi olursa, tacir 30 günlük süre içerisinde bu hususta mahkemeye başvurarak kendisine belge verilmesini talep edebilir. Maddede yer alan “gibi” sözcüğü açıklanan olayların sınırlı sayılı olmadığını göstermektedir. Tacirin belgelerini muhafazada gerekli dikkat ve özeni göstermesi gerektiği gibi, olayın şüpheden uzak bir şekilde meydana geldiğine mahkemenin kesin kanaat getirmesi de gerekmektedir.Somut olayda; talep eden taşıma esnasında ticari defter ve kayıtların zayi olduğundan bahisle iş bu davayı açmış olup mahkememizce öncelikle hak düşürücü sürede açılıp açılmadığı bakımından inceleme yapılması gerekmiştir. Talep dilekçesinde zayi tarihi belirtilmemiş ise de talep eden .... Tarihli ifade tutanağından .... tarihinde defterlerin kaybedildiğini fark ettiğini 1 ay öncesinde taşıma işlemi esnasında kaybolduğunu beyan etmiştir. Dava ise ... tarihinde açılmış olup 30 günlük hak düşürücü sürede iş bu davanın açılmadığı anlaşılmakla hak düşürücü süre nedeniyle reddine karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur (İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi ... Hukuk Dairesinin .... Tarih ve .... E. - ... K. sayılı ilamı). HÜKÜM: Yukarıda açıklanan nedenlerle;1-İlgilinin çekişmesiz yargı işi mahiyetindeki talebinin hak düşürücü süre nedeniyle reddine,2-İlgili tarafından yatırılan 732,00-TL peşin harcın karar ve ilam harcına mahsubuna, başkaca harç alınmasına yer olmadığına, 3-İlgili tarafça sarf edilen yargılama giderlerinin kendi üzerinde bırakılmasına,4-İlgili tarafça yatırılan gider avansından arta kalan miktarın karar kesinleştiğinde ve talep halinde yatıran tarafa iadesine, (Gerekçeli kararın tebliğe çıkarılma masraflarının kalan gider avansından karşılanmasına)Dair; 6100 sayılı HMK.'nun 341. ve devamı maddeleri gereğince gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 2 haftalık süre içerisinde İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde İSTİNAF kanun yolu açık olmak tarafların yokluğunda dosya üzerinden karar verildi. █████/2026Katip ... ¸e-imzalı Hakim ... ¸e-imzalı