Bakırköy 4. Asliye Ticaret Mahkemesi, şirket karar defterinin zayi belgesi talebini, kayboluş sebebinin belirtilmemesi ve özen yükümlülüğünün ihlali gerekçesiyle reddetti.
Özet: Şirket, ticari defterlerinin kaybolduğunu beyan ederek zayi belgesi talep etmiş, ancak mahkeme, zayi belgesi verilmesi için gerekli olan yangın, sel, deprem gibi afet veya hırsızlık gibi şirket iradesi dışındaki nedenlerle zayi olduğu ve şirketin gerekli özeni gösterdiğinin ispatlanması koşullarının yerine getirilmediğini, özellikle de defterin ne şekilde kaybolduğuna dair beyanda bulunulmaması nedeniyle zayi koşullarının denetlenemediğini tespit ederek davanın reddine karar vermiştir.
T.C. BAKIRKÖY 4. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026GEREKÇELİ KARARINYAZILDIĞI TARİH : █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı dava dilekçesinde; Şirketlerine ait karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile taraflarına zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir. DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Bilindiği üzere ilgili her tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin ziyaı halinde 6102 sayılı TTK 82/7. maddesi uyarınca işletmesinin bulunduğu yer mahkemesinden zayi belgesi verilmesini istemesi mümkündür. Ancak ziyaın, saklamakla yükümlü olunan defter ve belgelere ilişkin olması ve bu defter ve belgelerin yangın, su baskını, yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle zayi bulunması ve kanuni saklama süresi içinde gerçekleşmesi gerekir. Ayrıca bu yöndeki talebin de ziyaın öğrenildiği tarihten itibaren 30 günlük hak düşürücü sürede yapılması gerekir.Davacı, talep dilekçesinde zayi sebebine ilişkin bir husus belirtmeksizin davacı şirkete ait karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile zayi belgesi verilmesi talebinde bulunmuş olup, davacı şirketin zayi belgesi verilmesi talep edilen karar defterinin korunması için gerekli dikkat ve özeni gösterdiğinin ispat edilmesi gerekmektedir. Zayi belgesi verilmesi talep edilen şirketin tacir olduğu, tacirin saklamak ile yükümlü olduğu defter ve belgeleri özenle muhafaza etme yükümlüğünün bulunduğu, bunun yanında zayi belgesi verilebilmesi için ileri sürülen sebebin de yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık gibi defter ve belgelerin yok olması veya elden çıkması sonucunu doğuracak nitelik ve yoğunlukta olması, şirketin iradesi dışında defter ve belgelerin kaybolması veya yok olması gerekmektedir. Şirketin gerekli dikkat ve özeni göstermeyip karar defterini kaybederek ihmali davranışta bulunması ise bu sebepler kapsamında değildir. Somut davada davacının talep dilekçesinde karar defterinin ne şekilde zayi olduğununa ilişkin bir açıklamada bulunmaması ve ayrıca bu yönde tensip zaptının 4 nolu ara kararı uyarınca da mahkememize gerekli açıklamayı yapması beyanda bulunması için süre verildiği halde bir beyanda ulunulmaması sebebiyle zayi belgesi verilmesi koşullarının oluşup oluşmadığı denetlenememiş olup, açıklanan nedenlerle açılan davanın davanın reddine karar verilmesi gerekmiştir. HÜKÜM;Yukarıda gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın REDDİNE;2-Karar tarihinde yürürlükte bulunan harçlar tarifesi uyarına alınması gereken harç peşin alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına,4-Kullanılmayan gider avansının 6100 Sayılı HMK 333. maddesi uyarınca kararın kesinleşmesinden sonra yatırana iadesine, Dair, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun 341 vd. maddeleri gereğince (5235 sayılı Kanunun 2. maddesi de dikkate alınarak) davacı tarafın yokluğunda gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki hafta içinde mahkememize verilecek veya başka bir mahkeme aracılığıyla gönderilecek dilekçe ile İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi ilgili Hukuk Dairesi nezdinde istinaf kanun yolu açık olmak üzere açıkça okunup usulen anlatıldı. █████/2026Katip ... e-imzalıdır Hakim ... e-imzalıdır