İstanbul Anadolu 3. Asliye Ticaret Mahkemesinde, şirketin genel kurul toplantı ve karar defterlerinin zayi olması sebebiyle, Türk Ticaret Kanunu 82/7 maddesi gereğince açılan zayi belgesi davasının kabulüne karar verilmiştir.
Özet: Bir şirketin, kanuni saklama yükümlülüğünde bulunan genel kurul toplantı, müzakere ve karar defterinin iradesi dışında kaybolması üzerine açtığı zayi belgesi verilmesi davasında, mahkeme Türk Ticaret Kanununun 82/7 maddesi uyarınca davanın yasal süresi içinde açıldığını ve yetkili olduğunu tespit etmiştir. Yapılan incelemeler sonucunda davacı şirkete ait belirtilen defterlerin zayi olduğu, şirket hakkında herhangi bir vergi incelemesi bulunmadığı da göz önünde bulundurularak, talep edilen zayi belgesinin davacıya verilmesine hükmedilmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 3. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ KARAR NO : ████████ DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Şirkete ilişkin tüm ticari defterlerin kaybolması dolayısıyla huzurdaki davayı açtıklarını, işbu sebeple defterinin zayi nedeni ile iptaline karar verilmesini talep ettiği görülmüştür.DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:Dava hukuki niteliği itibariyle zayi belgesi verilmesi davasıdır.Bilindiği gibi TTK. m. 82/7'de: "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." zayi belgesi verilme şartları düzenlenmiştir. TTK. m.82/7'de hangi hallerde zayi belgesi verilebileceği ve süresi belirtilmiş olup, davacının zayi belgesi talep edebilemesi için davayı zıyaı öğrendiği tarihten 30(otuz) gün içinde açması ve zayi olan belgenin korunması için gerekli dikkat ve özeni göstermiş olması, belgenin onun iradesi dışında ve elinde olmayan bir nedenle zayi olmuş olması gerekmektedir.Davacının yerleşim yerinin mahkememiz yargı çevresi içerisinde bulunduğu, mahkememizin yetkili olduğu anlaşılmıştır. Davanın, TTK. 82/7. maddesinde öngörülen yasal hak düşürücü süre içinde açıldığı belirlenmiş ve işin esası incelenmiştir.------ ticaret sicil müdürlüğüne müzekkere yazılarak İlgi ...'nin tüm sicil dosyasının mahkememize gönderilmesi istenildiği, yazı cevabı geldiği dosya içerisine alındığı anlaşılmıştır.-----Noterliğine yazılan müzekkere yazılarak davacı ----- Şirketine ait ------- Yevmiye numaralı ve 2025 tarihli karar defterinin tastik bilgilerinin mahkememize gönderilmesi istenildiği, gelen yazı cevabında; █████/2007 tarih ----- yevmiye numaralarında şirketin bilanço defteri tasdiki onaylandığı, ancak bu işlemler B işlem grubu olmasından dolayı Noterlik arşivinde 10 yıl süre ile muhafaza yükümlülüğü bulunduğundan ve bu sürenin dolmuş olması nedeni ile Noterlik Arşiv Komisyonunda işlem imha edildiği şeklinde yazı gönderildiği anlaşılmıştır.Tüm dosya kapsamında yapılan incelemelerde, davacı şirketin Genel Kurul Toplantı, Müzakere ve Karar Defteri'nin zayi olduğu, davacı hakkında herhangi bir vergi incelemesinin bulunmadığı, davanın süresinde açıldığı, mahkememizin yetkili olduğu anlaşıldığından davanın kabulüne karar verilmiştir.HÜKÜM:Yukarıda açıklandığı üzere;1-Davanın KABULÜ ile; davacı şirkete ait genel kurul toplantı, müzakere ve karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile davacıya TTK 82/7 maddesi gereğince zayi belgesi verilmesine,2-Alınması gerekli harç davacı şirket yetkilisi tarafından dava açılırken yatırıldığından tekrardan harç alınmasına yer olmadığına, 3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderinin kendi üzerinde bırakılmasına,4-Kullanılmayan gider avansının karar kesinleştikten sonra talep halinde yatırana iadesine, Dair; davacı şirket yetkilisinin yüzüne karşı gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki hafta içerisinde İSTİNAF yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup, usulen anlatıldı.