İstanbul Anadolu 12. Asliye Ticaret Mahkemesi, bir şirketin pay defterinin ofis içi süreçlerde zayi olduğunu iddia ederek Türk Ticaret Kanunu 82/7 maddesi uyarınca talep ettiği zayi belgesini, şirketin gerekli özeni göstermediği ve kaybın kanundaki şartları karşılamadığı gerekçesiyle reddetmiştir.
Özet: Bir limited şirketin, ofis içi yoğunluk ve dosyalama süreçlerinde irade dışı zayi olduğunu beyan ettiği pay defteri için Türk Ticaret Kanununun 82/7 maddesi uyarınca yaptığı zayi belgesi talebi, mahkemece şirketin defterleri korumada gerekli özeni göstermediği ve kaybolma nedeninin kanunda belirtilen yangın, su baskını, yer sarsıntısı gibi afetler veya hırsızlık kapsamına girmediği tespit edilerek reddedilmiştir.
T.C. İstanbul Anadolu 12. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : ████████ EsasKARAR NO : ████████TALEP : Zayi Belgesi VerilmesiTALEP TARİHİ : █████/2026KARAR TARİHİ : █████/2026Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ : DAVATalep eden şirket yetkilisi dilekçesinde özetle; Davacı şirketin --------- Sicil Numarası ile ---------- Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde kayıtlı bir limited şirket olduğunu, Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan pay defterinin şirket ofisinde muhafaza edildiğini, 23.02.2026 tarihinde yapılan kontrollerde defterin yerinde bulunamadığının tespit edildiğini, ofis genelinde ve arşivlerde yapılan tüm detaylı aramalara rağmen deftere ulaşılamadığını, defterin ofis içindeki yoğunluk veya dosyalama süreçleri sırasında irade dışı zayi olduğunun anlaşıldığını, bu duruma ilişkin şirket bünyesinde bir kayıp tespit tutanağı düzenlendiğini, Türk Ticaret Kanunu madde 82/7 uyarınca zayi belgesi alabilmek için yasal otuz günlük süre içerisinde mahkemeye başvurma zorunluluğunun doğduğunu, bu kapsamda davacı şirkete ait pay defterinin zayi olduğunun tespit edilmesini ve tarafına zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir. İNCELEME VE GEREKÇE:Talep hukuki niteliği itibariyle, TTK 82/7 maddesi uyarınca açılan ticari defter ve belgelerin zayi olduğunun tespiti ve belge verilmesi istemine ilişkindir. TTK.m.82/7 uyarınca; tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin yangın, su baskını, yer sarsıntısı gibi bir afet nedeniyle ziyanı halinde, ziyanın öğrenildiği tarihten itibaren 30 günlük yasal sürede zayi belgesi istenmesi mümkündür. Tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler (tacir tüzel kişi ise); yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve karar defteridir. TTK’nun 82/7 maddesi “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir.” düzenlemesini içermektedir. Anılan yasa maddesinde zayi belgesi verilmesini gerektirens zayi olma durumları sınırlı şekilde sayılmamış ise de zayi belgesi verilebilmesi için maddede belirtilenler gibi hallerden birinin olayda mevcut olması ve defterlerin zayi olmasında kusur ve sorumluluğunun bulunmaması, tedbirli bir tacir gibi davranmasına rağmen zayi olayına engel olamamış durumda olması gerekir.Başka bir ifadeyle, tacirin yukarıda bahsedilen kanun maddesinden yararlanabilmesi için ticari defter ve belgelerinin korunabilmesi amacıyla gerekli dikkati ve ihtimamı göstermiş olması gerekmektedir. Ayrıca, ziya durumunun tacirin iradesi dışında meydana gelmesi zorunludur.Talep eden tarafından yetkilisi olduğu şirket defterlerinin başka şekilde kaybolduğu iddia ediliyor ise; yetkilisi olduğu şirketin basiretli bir tacir gibi davranarak ticari defter ve belgelerini korumak için gerekli dikkat ve özeni gösterdiğini, tüm özeni göstermesine rağmen kaçınılmaz sebeplerle zayii olgusunun gerçekleştiğini ispat etmesi gerekmektedir.Somut olayda talep eden şirket şirketin pay defterini ofisindeki yoğunluk ve dosyalama süreçlerinde zayi olduğunu belirterek zayi belgesi verilimesini talep etmiş ise de talep eden ticari defter ve belgelerini korumada gerekli dikkat ve özen göstermediği gibi ileri sürülen bu hususlar TTK 82/7 maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesinin gerektirir halleredende değildir. Buna göre talebe konu defter yönünden zayi belgesi verilmesi koşulları oluşmadığından talebin reddine karar vermek gerekmiştir. HÜKÜM: Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere;1-Talebin REDDİNE, 2-Karar harcı başlangıçta peşin olarak alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına, 3-Talep eden tarafından yapılan yargılama giderlerinin kendi üzerinde bırakılmasına, 4-Talep eden tarafından dosyaya yatırılan ve sarf edilmeyen gider avansının karar kesinleştiğinde talep tarafa iadesineDair; Talep eden şirket yetkilisinin yüzüne gerekçeli kararın taraflara tebliğinden itibaren iki hafta içinde ----------- Bölge Adliye Mahkemesinde istinaf yasa yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup usulen anlatıldı. █████/2026