Konya Asliye Ticaret Mahkemesinin, şirketin kaybolan pay defteri için Türk Ticaret Kanunu 82/7deki şartları taşımadığı gerekçesiyle zayi belgesi verilmesi talebinin reddi kararı.
Özet: Bir şirketin, kargolandığı iddia edilen ancak hiç ulaşmayan pay defterinin kaybolması nedeniyle zayi belgesi verilmesi talebiyle açılan davada, davacı vekili, defterin şirketin yetkilisine kargolanmış ancak ulaşmamış olduğunu ve bu durumun kayıp olarak değerlendirilmesi gerektiğini belirtmiştir; ancak mahkeme, Türk Ticaret Kanununun 82/7. maddesinde defterlerin yangın, su baskını, yer sarsıntısı veya hırsızlık gibi afet veya zorlayıcı nedenlerle zayi olması halinde belge verilebileceği öngörülmüş olup, somut olayda şirketin pay defterinin zayi sebebinin kanunda belirtilen bu özel hallere veya benzeri bir olaya dayanmadığı ve davacının iddialarını yasal şartlara uygun olarak ispatlayamadığı gerekçesiyle davanın reddine karar vermiştir.
T.C. KONYA . ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
T.C. KONYA. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ "TÜRK MİLLETİ ADINA" GEREKÇELİ KARAR ESAS NO : KARAR NO: HAKİM : ... ...KATİP : ... ...DAVACI : ... DAVALI : HASIMSIZ DAVA : Zayi Belgesi VerilmesiDAVA TARİHİ : KARAR TARİHİ : KARARINYAZILDIĞI TARİH : Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:Davacı vekili dava dilekçesi ile; Yetkilisi olduğu şirketin 26.09.2024 tarihinde açıldığını, Genel Kurul Toplantı ve Müzekkere Karar Defterinin mevcut olduğunu, ancak pay defterinin tarafına hiç ulaşmadığını, 19.02.2026 tarihinde Genel Kurul Toplantı ve Müzekkere Karar Defterinde şirket adına bir karar alındığını, ancak 19.02.2026 ve 20.02.2026 tarihlerinde Konya Ticaret Odası'na gittiğinde ilgili kararın pay defterine işlenmesi gerektiğini ve pay defterinin tarafına kargolandığının belirtildiğini, tarafına herhangi bir kargonun ulaşmadığını, kargolandı ise kargonun kayıp olduğu düşüncesinde olduğunu bu nedenle şirkete ait pay defteri zayi olduğunu ve bu hususta karar verilmesini talep etmiştir. Davacı tarafa duruşma gün ve saatini bildirir davetiye tebliğ edilmiştir.İncelenen dosya kapsamı ve toplanan deliller bir bütün halinde değerlendirildiğinde; Dava, "Zayi Belgesi Verilmesi" davasıdır.Mahkememizce Mevlana Vergi Dairesine ve Konya Ticaret Sicili Müdürlüğüne müzekkereler yazılmış gerekli bilgi ve belgeler getirtilerek dosyamız arasına konulmuştur. Tüm dosya kapsamı ve deliller birlikte değerlendirildiğinde; dava zayi belgesi verilmesi davasıdır. Zayi belgesi talep edenin öncelikle bir ziya olayının vuku bulduğunu ve bu ziyanın TTK 82/7. maddesinde belirtildiği hallerden veya benzeri bir olay sonucu meydana geldiğini, defterlerin korunması amacıyla gereken dikkat ve özenin gösterilmiş olduğunu, ziyanın onun iradesi dışında meydana geldiğini, yasa gereği tutmak ve saklamak zorunda olduğu şirkete ait defterleri emin koşullarda saklayıp, muhafaza ettiğini ispatlamak zorundadır. (Antalya BAM . HD'nin ... E ... K, Konya BAM . HD.'nin ... E ... K)6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun ticari defterleri saklama ve ibraz ile ilgili belgelerin saklanması, saklama süresi başlıklı 82. maddesi; “(1) Her tacir; a)Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilânçolarını, ara bilânçolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, b)Alınan ticari mektupları, c)Gönderilen ticari mektupların suretlerini, d)64'üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür. (2)Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır. (3)Açılış ve ara bilânçoları, finansal tablolar ve topluluk finansal tabloları hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türkiye Muhasebe Standartlarına da uygun olmak kaydıyla, görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilirler; şu şartla ki; a)Okunur hâle getirildiklerinde, alınmış bulunan ticari mektuplar ve defter dayanaklarıyla görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşsünler; b)Saklama süresi boyunca kayıtlara her an ulaşılabilsin ve uygun bir süre içinde kayıtlar okunabilir hâle getirilebiliyor olsun. (4)Kayıtlar 65'inci maddenin dördüncü fıkrasının ikinci cümlesi uyarınca elektronik ortama alınıyor ise, bilgiler; bilgisayar yerine basılı olarak da saklanabilir. Bu tür yazdırılmış bilgiler birinci cümleye göre de saklanabilir. (5)Birinci fıkranın (a) ilâ (d) bentlerinde öngörülen belgeler on yıl saklanır. (6)Saklama süresi, ticari defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tablolarının hazırlandığı ve konsolide finansal tabloların hazırlandığı, ticari yazışmaların yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar. (7)Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır.Somut olayda; Davacı vekili, pay defterinin şirketin ortaklık yapısında değişikliğe gidilecek olması hasebiyle kaybolduğunun fark edildiğini, bu nedenle söz konusu defterlerin zayi olduğundan bahisle zayii belgesi verilmesi için dava açtıkları belirtilmiş ise de, davacı şirkete ait defterlerin zayi sebebinin kanunda belirtilen yangın, su baskını, yer sarsıntısı ve hırsızlık benzeri bir sebebe dayanmadığı anlaşılmakla, davacının kanıtlanmayan davasının reddine karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur. HÜKÜM : Yukarıda açıklanan nedenlerle;1-Davacının davasının REDDİNE,2-Peşin olarak alınan harç yeterli olduğundan yeniden harç alınmasına yer olmadığına, 3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin kendi üzerinde BIRAKILMASINA,4-Davacı tarafından yatırılan gider avansından arta kalan kısmının HMK 333.maddesine göre karar kesinleştiğinde DAVACIYA İADESİNE, Dair ; davacı şirket temsilcisinin yüzüne karşı, gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 6100 s. HMK'nın 345. maddesi gereğince ( 2 ) hafta içerisinde, ilgili BAM Hukuk Dairesi Başkanlığına sunulmak üzere Mahkememize verilecek dilekçe ile istinaf yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup, usulen anlatıldı.█████/2026 Katip ... Hakim ...