bursa 4. asliye ticaret mahkemesinin şirket merkezinin taşınması esnasında kaybolan karar defteri ve ortaklar pay defteri için zayi belgesi verilmesi talebine ilişkin gerekçeli kararı.

Bursa 4. Asliye Ticaret Mahkemesinin şirket merkezinin taşınması esnasında kaybolan karar defteri ve ortaklar pay defteri için zayi belgesi verilmesi talebine ilişkin gerekçeli kararı.

Özet: Bir şirketin, merkez değişikliği sırasında karar defteri ve ortaklar pay defterini kaybetmesi üzerine, Türk Ticaret Kanununun ilgili maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesi talebiyle mahkemeye başvurulduğu; yapılan açık yargılama sonucunda, şirketin aktif olduğu, defterlerin taşıma esnasında irade dışı kaybolduğunun tanık beyanları ve dosya kapsamındaki delillerle sabit olduğu, şirketin vergi veya SGK borcunun bulunmadığı ve herhangi bir incelemeye tabi olmadığı göz önüne alınarak, şirketin ticari faaliyetine devam edebilmesi için talep edilen zayi belgesinin verilmesinin uygun görüldüğü bir dava.

TÜRK MİLLETİ ADINA

T.C.

BURSA

4. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ

GEREKÇELİ KARAR

ESAS NO : 2026/

KARAR NO : 2026/

HAKİM : ... ...

KATİP : ... ...

TALEP EDEN :

KARŞI TARAF :

TALEP : Zayi Belgesi Verilmesi

TALEP TARİHİ : █████/2026

KARAR TARİHİ : █████/2026

GEREKÇELİ KARARIN

YAZILDIĞI TARİH : █████/2026

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi talebinin yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:

TALEP:

Talep eden talep dilekçesinde özetle ;şirketin ... Ticaret Sicili Müdürlüğünün ... numarasında kayıtlı olarak faaliyet gösterdiğini, şirket merkezinin uzun yıllardır yerleşik olduğu ... /... adresinden taşındığını, evrakların tasnif ve yerleştirilmesi sırasında şirkette ve şirket muhasebecisinin ofisinde yapılan kontrollerde karar defteri ve ortaklar pay defterinin kaybolduğunun █████/2026 tarihinde tespit edildiğini, █████/2026 tarihinde ... Karakoluna başvurularak kayıp eşya bildirim formunun doldurulduğunu beyanla ortağı ve yetkisi bulundukları şirkete ait ... 2. Noterliğinin █████/2012 tarih ve ... yevmiye numarası ile tescilli Karar defteri ve Ortaklar Pay defterinin zayi olduğuna dair karar verilmesini talep etmiştir.

HUKUKİ DELİLLER:

Dosya kapsamında ... Ticaret Sicil Müdürlüğü'nden talep eden şirkete ait sicil kayıtları getirtilmiş, davacı şirketin faal durumda bulunduğu anlaşılmıştır. ... 2. Noterliği'nin ve ... 6. Noterliği'nin cevabi yazılarında tasdik işlemlerine ilişkin işlem belgelerinin noterlik arşivinde saklama süresinin dolması nedeniyle ilgili kayıtların imha edildiği bildirilmiştir. ... Kurumu ile vergi idaresinden gelen cevabi yazılar incelendiğinde talep eden şirketin prim ve vergi borcunun bulunmadığı, ... Başkanlığı'nın cevabi yazısında ise talep eden şirket hakkında halen devam eden bir vergi incelemesinin bulunmadığı, geçmiş yıllara ilişkin incelemelerde teslim alınan defter ve belgelerin daha önce şirket yetkililerine iade edildiği bildirilmiştir.Tanık █████/2026 tarihli duruşmada; "Ben talep eden şirketin 2021 yılından beri mali müşavirliğini yapmaktayım, defterler bende bulunmaktaydı ancak şirket temsilcileri adres değişikliği kararı almak için Mart ayı içerisinde defterleri benden aldılar, ben 15-20 gün sonra defterleri istediğimde taşınma işlemleri yaptıklarını, bittikten sonra getireceklerini söylediler. Ancak daha sonra beni aradıklarında defterleri taşıma esnasında bulamadıklarını, kaybettiklerini bana söylediler, bunun üzerine dava açmalarını söyledim, taşıma işlemi hatırladığım kadarıyla Mart 20'de başlamıştı, Mart'ın sonunda taşındıklarını biliyorum," şeklinde beyanda bulunmuştur. Tanık █████/2026 tarihli duruşmada; "Ben talep eden şirkette yaklaşık 10 yıl çalıştım, 2026 yılı mart ayının sonlarına doğru şirketin taşınması gerekiyordu, benden de taşıma için yardım talebinde bulundular, taşıma sırasında ben yardımcı oldum. Şirketin merkezini Kükürtlü'de bulunan adresten ... bulunan yere taşıdık,. Daha sonra defterlerin işbu taşınmayı tescil etmek için arandığında bulamadık, bunun üzerine işbu dava açıldı," şeklinde beyanda bulunduğu görülmüştür.

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE:

Talep, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7. maddesi kapsamında ticari defterlerin zayi olması nedeniyle zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.TTK m.82/7'ye göre; bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde ziyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir. Madde metninde yangın, su baskını veya yer sarsıntısı ibarelerinden sonra yer alan "gibi" sözcüğüyle benzer olayların kastedildiği, ziya haline ilişkin sınırlı sayıda bir düzenleme getirilmediği anlaşılmaktadır (... 11. H.D. 10.05.2017 tarihli, 2016/ E., 2017/ K. sayılı ilamı).Öncelikle talebin, TTK'nın 82/7. maddesinde öngörülen 30 günlük hak düşürücü süre içerisinde açılıp açılmadığının değerlendirilmesi gerekmektedir. Talep eden tarafından şirkete ait Karar Defteri ile Ortaklar Pay Defteri'nin şirket merkezinin taşınmasının ardından yapılan kontroller sırasında bulunamadığı ve söz konusu defterlerin kaybolduğunun █████/2026 tarihinde fark edildiği bildirilmiştir. Talep eden şirketin yeni merkez adresine ilişkin kira sözleşmesinin █████/2026 tarihli olması ve tanık beyanları birlikte değerlendirildiğinde, █████/2026 tarihinde açılan işbu talebin 30 günlük hak düşürücü süre içerisinde olduğu anlaşıldığından işin esasının incelenmesine geçilmiştir.Talep eden tarafından Karar Defteri ile Ortaklar Pay Defteri'nin taşıma sırasında kaybolduğu dikkate alındığında defterin talep edenin iradesi dışında kaybolduğu, talep eden şirketin vergi borcu ve SGK borcu bulunmadığı gibi bu defterlerin herhangi bir inceleme veya soruşturma kapsamında olmadığı söz konusu defterlerin şirketin ticari faaliyetine devam edebilmesi için bulunması gereken defterlerden olduğu, zayi belgesi verilmeden de şirketin ticari faaliyetine devam etmesi mümkün olmadığı anlaşılmakla tüm bu hususlar dikkate alınarak ve defterin zayi olmasının da talep edenin iradesi dışında meydana gelmiş olması nazara alınarak talep edenin talebinin kabulüne aşağıdaki şekilde karar verilmiştir.

HÜKÜM: Yukarıda açıklanan nedenlerle ;

1-Talebin KABULÜ İLE; ... Ticaret Sicil Müdürlüğünün ... sicilinde kayıtlı ...'ne ait Karar Defteri ile Ortaklar Pay Defteri'nin zayi olduğunun TESPİTİNE ve anılan defterler yönünden ZAYİ BELGESİ VERİLMESİNE,

2-Harçlar Yasası gereğince alınması gerekli 732,00 TL harç peşin alındığından başkaca harç alınmasına yer olmadığına,

3-Talebin niteliği itibariyle yargılama giderlerinin talep eden üzerinde bırakılmasına,

4-Talep eden tarafça yatırılan gider avansından kullanılmayan kısmın hükmün kesinleşmesinden sonra 6100 sayılı HMK'nun 333. Maddesi uyarınca talep eden tarafa iadesine,

Dair, talep eden tarafların yüzüne karşı 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 345. maddesi uyarınca gerekçeli kararın taraflara tebliğinden itibaren 2 hafta içerisinde mahkememize sunulacak yahut mahkememize gönderilmek üzere bir başka mahkemeye verilecek bir dilekçe ile ... Bölge Adliye Mahkemesinde ... açık olmak üzere karar verildi. █████/2026

Katip ...

✍E-Imzalıdır

Hakim ...

✍E-Imzalıdır